Reuniões rápidas


Não são mais apenas para equipes de software! Reuniões rápidas diárias possibilitam que os membros da equipe compartilhem o progresso e analisem problemas.

E EU PRECISO DISSO... POR QUÊ?

Aquele momento em que você está totalmente envolvido em uma tarefa, apenas para descobrir que um colega estava trabalhando na mesma atividade, e ele já terminou. Ou quando você achava que um membro da equipe era responsável pela tarefa e ele achava que era você? Ou quando você tem um desafio difícil que o está impedindo de avançar e, depois de dias buscando uma solução, um colega da sua equipe diz: "Ah, isso é fácil, é só fazer assim", e está pronto.

Porém, você pode evitar essa sensação ruim. Reunir-se com a sua equipe por alguns minutos todos os dias é uma maneira fácil de compartilhar atualizações sobre o progresso e o que cada um está planejando fazer a seguir.

QUEM DEVE ESTAR ENVOLVIDO?

Reúna sua equipe central por garantia. Se houver partes interessadas que queiram participar escutando, tudo bem: mas esta é hora de vocês falarem, não a delas.

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As reuniões rápidas facilitam a comunicação entre os colegas de equipe.
Pessoas

4 a 8

Tempo

10 min

Dificuldade

Fácil

A tática na prática

Configure um aviso na agenda ou um alarme que dispare no mesmo horário todos os dias. Você ganha pontos extras se o alarme tocar "Careless Whisper" do George Michael.

MATERIAIS
  • Relógio ou cronômetro
  • Objeto que possa ser arremessado (opcional)
Etapa

Reunião rápida

Levantem-se das cadeiras! Formem um círculo perto das mesas.

E, é sério: FIQUEM DE PÉ. Ficar de pé ajuda a lembrá-los de manter a brevidade da atualização e compartilhar apenas o que for aplicável a todos (ou à maioria) da sua equipe.

Precisa de uma conversa paralela? Durante a atualização, mencione que você precisa de alguns minutos com um determinado colega depois da reunião rápida.

ANTIPADRÃO

É só que... Quero dizer... isso aqui já diz tudo. 

Etapa

Sincronização

Cada membro da equipe compartilha um pouco sobre o progresso feito desde a última reunião rápida, seus planos para o dia e se ele encontrou algum bloqueio. Não entre em minúcias: focar apenas nos destaques é suficiente (colegas curiosos sempre podem falar com você para saberem mais detalhes depois da reunião.)

Se membros da equipe estiverem trabalhando de maneira remota, faça uma chamada usando uma ferramenta de chat por vídeo de sua escolha. Mas mesmo assim vocês devem ficar de pé.

E para todos os colegas em outros continentes, seja criativo com o horário. Embora a maioria das equipes prefira fazer reuniões rápidas pela manhã, isso não é obrigatório. Escolha o horário que for melhor para você.

 

Dica profissional

Mantenha o dinamismo seguindo uma ordem aleatória. Jogue um objeto (chapéu, bola, galinha de borracha, etc.) a um colega para ele saber que é a vez dele.

Etapa

Encerramento

Reserve alguns minutos para um fórum aberto para uma atualização adicional sobre os projetos, etc. no formato de reunião rápida.

E é essa a reunião toda! Está pronto. Não foi fácil?

Conseguiu?

Execute uma sessão completa do Monitor de Saúde ou ponto de verificação com a sua equipe para ver se você está melhorando.

Encontre seu Monitor de Saúde

Variações

MANTENHA O FOCO NA TAREFA

Faça a reunião rápida em torno de um quadro de tarefas e peça para um facilitador repassar cada tarefa ou problema relacionado ao seu projeto. Discuta o que precisa ser feito para dar seguimento ao problema, se faz sentido alguém ajudar e uma estimativa geral de quanto trabalho falta.

MOSTRE E COMUNIQUE

Em vez de usar os 10 minutos para atualizar uns aos outros sobre o status do seu trabalho, use esse tempo para compartilhar dicas do comércio ou aquele artigo legal que você leu essa manhã no trem. Se ninguém tiver nada para compartilhar em um determinado dia, você pode sempre mergulhar em alguns dados – como você está rastreando seus OKRs? alguns picos interessantes no tráfego do seu site ultimamente? etc. 

Acompanhamentos

Se algum bloqueio foi mencionado, saiba quem vai derrubá-lo.

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