Template de retrospectiva

Antes de iniciar a reunião, discuta e preencha a seção Contexto para informar a todos o porquê da reunião. Pode ser uma visão geral de um produto que acabou de ser lançado, com recursos, especificações e equipes envolvidas ou informações sobre a ação mais recente do escritório. Reforce brevemente esse contexto ao iniciar a discussão.

Reserve cinco minutos para dizer que todas as opiniões e sugestões são bem-vindas. Assim fica mais fácil criar um debate aberto e honesto para produzir feedback útil. Confira o esquema tático para ver mais ideias sobre como determinar o tom certo.

Cada seção do template de retrospectiva tem uma duração determinada — por um bom motivo. As pessoas precisam de espaço o suficiente para dar opiniões, mas não tanto para que caiam em uma história sem fim. O produto ideal é um debate completo sem muitas tangentes ou centrado em problemas que a equipe não consegue resolver em 30 minutos.

Acertou o cronômetro para 10 minutos? Ótimo. Comece perguntando a todos o que a equipe deve fazer. Peça que adicionem suas opiniões no documento de retrospectiva em que, graças ao Confluence, todos podem criar e editar conteúdo ao mesmo tempo.

Não se esqueça de reservar um tempo para discutir essas ideias antes do cronômetro apitar. Como facilitador, tente não participar da conversa. É seu trabalho observar e escutar as contribuições, reconhecer temas comuns e agrupar feedbacks parecidos. Assim fica mais fácil delimitar suas principais apostas para a melhoria do processo e destacar as próximas ações da equipe.

Faça as duas próximas seções da mesma forma. Acerte o cronômetro para 10 minutos e peça ao grupo para escrever o que a equipe deve parar de fazer e o que deve continuar fazendo.

Reserve cinco minutos para conversar sobre os próximos passos. Vai parecer que as coisas estão indo rápido demais, mas pode confiar: você vai ter muitas ideias para trabalhar.