Revisões ágeis de sprint

Uma reunião de análise de sprint é uma cerimônia fundamental no desenvolvimento ágil, especificamente dentro da estrutura do Scrum. Ela marca o fim de um sprint, normalmente um período de duas a quatro semanas, durante o qual a equipe de desenvolvimento entrega um incremento da funcionalidade do produto que pode ser distribuído.

Em uma análise de sprint, a equipe de desenvolvimento e as partes interessadas se reúnem para revisar e demonstrar o trabalho concluído durante o sprint. Com isso, surge a oportunidade de mostrar os recursos desenvolvidos, coletar feedback e garantir o alinhamento com os requisitos e a visão do produto.

O principal objetivo de uma análise de sprint é coletar feedback e garantir a transparência nas próximas etapas do processo de desenvolvimento. Também há vários objetivos importantes:

Demonstração do trabalho concluído: a equipe de desenvolvimento demonstra os recursos concluídos durante o sprint para as principais partes interessadas, incluindo o proprietário do produto, os clientes e outras partes relevantes.

Coleta de feedback: as partes interessadas dão feedback sobre os recursos demonstrados, permitindo que a equipe ajuste e priorize o trabalho de forma eficaz nos sprints subsequentes.

Alinhamento com a visão do produto: a análise de sprint garante que o trabalho concluído esteja alinhado com a visão e os objetivos gerais do produto. Isso ajuda a validar se os esforços de desenvolvimento e as metas do sprint estão indo na direção certa.

Celebração de conquistas: oferece uma oportunidade de celebrar as realizações da equipe de desenvolvimento e reconhecer a dedicação e o trabalho árduo realizado por ela.

Identificação de melhorias: por meio de discussões e observações durante a revisão do sprint, as áreas de melhoria no processo de desenvolvimento podem ser identificadas e resolvidas em iterações futuras.

Resumindo, a análise de sprint promove colaboração, transparência e melhoria contínua dentro da estrutura de desenvolvimento ágil. Ela promove uma cultura de comunicação aberta, sessões de trabalho colaborativas e responsabilidade compartilhada visando o sucesso do produto.

As análises de sprint não são retrospectivas; então o que é análise de sprint? Uma análise de sprint demonstra o trabalho árduo de toda a equipe de Scrum: designers, desenvolvedores e o proprietário do produto. Na Atlassian, a gente gosta de fazer análises de sprint casuais.

Os membros da equipe se reúnem ao redor da mesa para demonstrações informais e descrevem o trabalho deles para cada iteração. É momento de fazer perguntas, testar novas funções e dar feedback. Compartilhar em situações de êxito é parte importante da criação de uma equipe ágil.

Vamos discutir por que a “definição de concluído” da equipe é importante para essa cerimônia ágil.

Como um usuário regular do Jira, não há nada mais gratificante do que mover uma tarefa de “revisão de código” para “concluído”. Essa transição representa o trabalho concluído que decidimos realizar como uma equipe. Concluído e concluído!

Cruzar a linha de chegada e concluir o trabalho exige um bom planejamento, uma clara “definição de concluído” e execução com foco. A maior parte disso acontece durante o planejamento de sprint, mas as equipes precisam fazer um pouco mais do que o planejado para ter uma análise e um sprint bem-sucedidos. Elas devem desenvolver uma cultura clara de entrega de trabalho definir o que significa estar “concluído”.

Equipes eficazes têm processos claros e uma cultura de desenvolvimento para cada projeto e todo item de trabalho. Use essas perguntas para avaliar seu processo e verifique se tudo está funcionando adequadamente:

• As histórias são bem definidas pelo proprietário do produto, designer e equipe de engenharia antes da implementação?

• Todos entendem a cultura e os valores de engenharia da equipe?

• Há requisitos e definições claros sobre a revisão de código, teste automatizado e integração contínua para encorajar um desenvolvimento ágil sustentável?

• Após a equipe concluir uma história, surge algum erro para corrigir? Ou seja, “concluído” realmente significa “concluído”?

A cultura da equipe em relação à qualidade e à conclusão deve vir de todas as histórias de usuário, itens de trabalho de engenharia e erros. Essa cultura reflete como a equipe aborda e entrega os software.

Uma definição clara de "concluído" ajuda as equipes a focarem na meta final de cada item de trabalho. Quando o proprietário do produto adiciona trabalho à lista de pendências da equipe, definir os critérios de aceitação é parte fundamental do processo. O que significa uma história de usuário estar concluída?

Na Atlassian, a equipe Jira monitora os critérios de aceitação e as notas de teste de acordo com o restante da história do usuário dentro do Jira. Desse modo, toda a equipe tem uma visão clara do êxito em todos os problemas. Quais são os critérios de aceitação e as notas de teste?

• Critérios de aceitação: métricas que o proprietário do produto usa para confirmar se a história foi implementada de acordo com o que esperava.

• Notas de teste: orientação breve e focada da equipe de assistência de qualidade que possibilita que o engenheiro de desenvolvimento escreva testes automatizados e códigos de funções melhores.

Problemas bem definidos durante a implementação permitem que todos tenham sucesso. Com o Jira, é fácil de adicionar campos em sincronia. Como administrador, clique no botão Administrador no item.

Na Atlassian, um de nossos principais valores é “trabalhar em equipe”. As análises de sprint são um ótimo momento para comemorar as conquistas da equipe e de todos durante uma iteração. Elas são normalmente feitas nas tardes das sextas-feiras, quando todos estão aguardando o fim de semana.

As análises de sprint não são como as retrospectivas, então se certifique de fazer a análise de sprint depois de uma iteração, mas antes de sua retrospectiva. Participantes externos são sempre bem-vindos, mas a reunião normalmente é feita com o proprietário do produto, a equipe toda de desenvolvimento e o Scrum Master. Como prática recomendada, sugerimos de 30 minutos a uma hora para cada iteração durante a reunião.

Amamos revisões de sprint porque elas protegem a integridade e a disposição da equipe. As revisões de sprint abrangem tudo sobre a criação da equipe. A revisão não é algo negativo, não é um teste—é um evento colaborativo de toda a equipe no qual as pessoas demonstram seu trabalho, fazem perguntas e recebem feedbacks.

“Incentive a propriedade da equipe durante a análise de sprint fazendo com que diferentes membros demonstrem a funcionalidade”, sugere Mark Cruth, coach de trabalho moderno da Atlassian. “Se você usa Feature Leads, essa é uma ótima maneira de eles demonstrarem o esforço e trabalho árduo implementados.”

Se uma análise de sprint não se tornar uma atividade positiva na equipe, isso pode ser um indicativo de que:

• A equipe está trabalhando demais e não consegue concluir a etapa durante uma iteração.
  
  “As avaliações de Sprint são uma ótima maneira de incentivar as equipes a dividirem seu trabalho em blocos pequenos e relevantes”, acrescenta Cruth. “Evite analisar trabalhos inacabados: como diz o Manifesto Ágil, a meta é ter um software que funcione.”
  

• A equipe está lidando com o débito técnico existente.

• As funções não estão sendo desenvolvidas sustentavelmente para garantir que novos erros não sejam inseridos na base de código

• As práticas de desenvolvimento da equipe não estão tão atualizadas quanto deveriam estar

• O proprietário do produto está alterando as prioridades em uma iteração, e a equipe de desenvolvimento está marginalizada pelo desvio de escopo.

Observação: às vezes, toda equipe tem uma iteração difícil. Reserve um tempo para entender o motivo pelo qual uma iteração muda na retrospectiva da equipe e crie um plano para abordar problemas futuros.

As empresas com equipes distribuídas têm desafios especiais em relação ao dimensionamento de cerimônias ágeis em todas as localidades. As análises de sprint não são exceção.

A equipe Jira, por exemplo, tem membros em todo o mundo, desde Sydney até Gdańsk e São Francisco. Embora sejamos distribuídos, as análises de sprint são uma parte importante da cultura da nossa equipe. Os membros da equipe fazem vídeos informais e compartilham em uma página do Confluence para toda a equipe usar.

“Use ferramentas como o Loom para registrar sua análise e receber feedback de outras pessoas ao redor do mundo”, explica Cruth. “Trabalhamos em um universo assíncrono, então aborde as análises de sprint do ponto de vista de uma colaboração assíncrona.”

Esses vídeos informais mantêm todos atualizados sobre o progresso dos projetos de desenvolvimento apesar das diferenças de fuso horário. Ver uma demonstração de recurso feita por um desenvolvedor ajuda a equipe de dois modos:

• Entendimento do produto: toda a equipe é informada sobre a intenção, a lógica e a implementação da função, o que amplia todo o conhecimento que a equipe tem sobre o produto.

• Consolidação de equipe: vídeos proporcionam conexões mais pessoais na equipe. Podemos ver quem está por trás de cada aspecto de um produto. As pontes criadas por essa prática nos tornam um grupo mais unido e coeso apesar da distância.

Um benefício significativo de incorporar análises de sprint ao processo de desenvolvimento ágil é a maior adaptabilidade e flexibilidade que elas fornecem ao produto. Ao revisar regularmente o trabalho concluído, as equipes obtêm informações valiosas sobre as necessidades e preferências das partes interessadas.

As análises de sprint estabelecem um ciclo de feedback iterativo entre a equipe de desenvolvimento e as partes interessadas. Essa natureza iterativa possibilita ajustes e refinamentos rápidos no produto com base no feedback em tempo real, garantindo que ele permaneça alinhado às crescentes demandas do mercado e aos requisitos dos usuários.

Ao mostrar o trabalho em andamento durante as análises de sprint, as equipes podem identificar possíveis problemas ou mal-entendidos no início do ciclo de desenvolvimento. Essa detecção precoce permite a resolução imediata desses itens, evitando que eles se transformem em problemas maiores no futuro.

As análises de sprint fornecem uma plataforma para o refinamento iterativo do produto. A coleta de feedback das partes interessadas permite que as equipes priorizem recursos, façam correções de curso e mudem a direção do produto se necessário, garantindo sua relevância e competitividade no mercado.

No atual ambiente dinâmico de negócios, as prioridades e condições do mercado podem mudar rapidamente. As análises de sprint permitem que as equipes se adaptem a essas alterações, possibilitando a redefinição de prioridades no trabalho e o ajuste das metas do projeto com base em oportunidades ou desafios emergentes.

As avaliações de sprint capacitam as partes interessadas para que tenham voz no processo de desenvolvimento. Ao participar ativamente das análises e fornecer feedback, as partes interessadas sentem um senso de propriedade e investimento no sucesso do produto, levando a um maior engajamento e colaboração.

No geral, a adaptabilidade e flexibilidade aprimoradas proporcionadas pelas análises de sprint permitem que as equipes respondam rapidamente às alterações na dinâmica do mercado, às preferências dos clientes e às necessidades comerciais. Ao adotar essa flexibilidade, as empresas podem manter uma vantagem competitiva e oferecer produtos que se alinhem às novas expectativas das partes interessadas.

Para equipes que estão começando a fazer análises de sprint, pode ser muito tentador misturar essa etapa com a retrospectiva. No entanto, uma análise de sprint é uma cerimônia independente de uma retrospectiva de sprint.

Reserve um tempo para aproveitar os frutos do seu trabalho. Comemore as realizações. Avaliações de sprint eficazes geram incentivo e motivação para a equipe. Essa ideia de celebração é tão importante para a equipe Jira que incorporamos um “vá em frente, comemore” em nossa declaração de visão.

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