Epics, histórias, temas e iniciativas

Essas estruturas simples ajudam as equipes ágeis a gerenciar, facilmente, o escopo e a estruturar o trabalho.

Max Rehkopf Max Rehkopf

Digamos que você e sua equipe querem fazer algo ambicioso, como lançar um foguete no espaço. Para fazer isso, será necessário estruturar seu trabalho: dos maiores objetivos até os mais detalhados. Você desejará responder à mudança, reportar seu progresso e seguir um plano. Epics, histórias, temas e iniciativas são, precisamente, as ferramentas que você precisará para fazer isso.

Ao entender como essas metodologias ágeis populares ajudam a organizar o trabalho, sua equipe pode obter um equilíbrio entre estrutura, flexibilidade e lançamento de foguetes no espaço.

O que são histórias, epics, iniciativas e temas?

  • Histórias, também chamadas de "histórias de usuários", são requisitos pequenos ou solicitações escritas da perspectiva de um usuário final.
  • Epics são grandes partes de trabalho que podem ser divididas em várias tarefas menores (chamadas histórias).
  • Iniciativas são coleções de epics que têm um objetivo comum.
  • Temas são grandes áreas de foco que abrangem a organização.
Epics ágeis versus histórias versus temas | Coach Agile Atlassian

Epic ágil versus história

De certo modo, histórias e epics, no método ágil, são semelhantes a histórias e epics em filmes e livros. Uma história é uma narrativa simples, uma série de histórias interdependentes e relacionadas que compõem um epic (épico). O mesmo é verdadeiro para seu gerenciamento de trabalho, no qual a conclusão de histórias relacionadas leva à conclusão de um epic. As histórias contam o arco de trabalho completo, enquanto os epics compartilham uma visão de alto nível do objetivo unificador.

Em uma equipe ágil, as histórias são algo que a equipe pode se comprometer a finalizar em um sprint de uma ou duas semanas. Muitas vezes, os desenvolvedores trabalham em várias histórias por mês. Os epics, em contrapartida, são poucos e demoram mais para serem concluídos. Normalmente, as equipes trabalham em dois ou três epics por trimestre.

Se sua empresa está lançando foguetes no espaço e deseja aprimorar o serviço de streaming para seus lançamentos, é necessário estruturar suas histórias como as histórias abaixo.

Exemplos de uma história ágil:

  • Os usuários de iPhone precisam acessar uma visão vertical do feed ativo ao usar o aplicativo móvel.
  • Os usuários de desktop precisam de um botão de "visualizar em tela cheia" na extremidade direita inferior do player de vídeo.
  • Os usuários do Android devem ser vinculados à Apple Store.

As histórias acima estão relacionadas. Todas podem ser consideradas tarefas individuais que levam à conclusão de uma parte maior do trabalho (um epic). Nesse caso, o epic pode ser "Melhorar o serviço de streaming para lançamento no primeiro trimestre".

Organizar o trabalho em histórias e epics também ajuda você e sua equipe a se comunicarem efetivamente na organização. Se estava reportando o progresso de sua equipe ao chefe de engenharia, estava falando em epics. Se estava falando com um colega na sua equipe de desenvolvimento, estava falando no nível da história.

Para definições completas, exemplos e melhores práticas, consulte:

Epic ágil versus iniciativa

Do mesmo modo que os epics são compostos de histórias, as iniciativas são compostas de epics. As iniciativas oferecem outro nível de organização, acima dos epics. Em muitos casos, uma iniciativa compila epics de várias equipes para obter um objetivo maior e mais amplo do que qualquer um dos epics. Enquanto um epic é algo que você deve concluir em um mês ou trimestre, as iniciativas, normalmente, são concluídas em vários trimestres ou um ano.

Exemplo de histórias dos usuários | Coach Agile Atlassian

Exemplo de epics em uma iniciativa:

Digamos que sua empresa de foguetes queira diminuir o custo por lançamento em 5% nesse ano. É uma ótima adequação para uma iniciativa, pois um epic sozinho provavelmente não alcançaria essa meta. Nessa iniciativa, haveria epics como "Diminuir o consumo de combustível na fase de lançamento em 1%", "Aumentar os lançamentos por trimestre de 3 para 4" e "Diminuir os termostatos de 71 a 69 graus #Dadmode".

Na Atlassian:

Internamente, chamamos nossas iniciativas de "tíquetes de PC". Os tíquetes centrais do projeto são configurados no Jira Software assim como nossos epics. Cada equipe pega seu foco ou cinco metas mais importantes por ano e faz tíquetes de PC para cada uma. Esses tíquetes de PC são usados pelos fundadores e pelo gerenciamento para entender todo o trabalho que está sendo feito na empresa.

Iniciativas versus temas

Em muitas organizações, os fundadores e a equipe de gerenciamento encorajarão a busca por um destino de aspiração. Essas são as metas (às vezes muito antiquadas) anunciadas a cada ano ou trimestre, e os temas são como isso é monitorado.

  • Iniciativas são coleções de epics
  • Os temas são rótulos que monitoram as metas organizacionais de alto nível

As iniciativas têm um design estrutural. Elas abrigam os epics, e a conclusão desses epics ocasionará a conclusão da iniciativa. Os temas são uma ferramenta organizacional que permite que você rotule os itens da lista de pendências, os epics e as iniciativas para entender quais trabalhos contribuem com quais metas organizacionais. Os temas devem inspirar a criação de epics e iniciativas, mas não tenha um relacionamento rígido de "um para um" com eles. Um tema para uma empresa de lançamento de foguetes deve ser algo como "Segurança em primeiro lugar".

É assim que os temas podem ser vistos no Portfolio for Jira:

Exemplo de um sprint | Coach Agile Atlassian

Na Atlassian:

Um de nossos temas essa ano é "Trabalho aberto". Ele incentiva mais transparência, dentro e fora da empresa. Minha equipe está trabalhando nesse ema ao fazer uma retrospectiva pública no método ágil. Estamos solicitando que os desenvolvedores de software reflitam sobre sua experiência de desenvolvimento ágil e tweetem seus feedbacks com #RetroOnAgile. Como uma campanha de três meses, criamos um epic para isso e rotulamos esse epic com o tema "Trabalho aberto".

Estruturar seu trabalho:

Usar o método ágil e a estrutura não é algo mutuamente exclusivo, e a estrutura disposta aqui não é adequada para todos os usos. Êxito é quando você e sua equipe entendem esses conceitos e os adaptam a suas necessidades. Para nós, são histórias, epics, iniciativas e temas. Você pode começar aprendendo como configurar os epics no Jira Software. 

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