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Gerenciamento de projetos no agile

Como as metodologias agile podem funcionar para a sua equipe de software

O que é o gerenciamento de projeto agile?

As equipes de software estão adotando as metodologias de gerenciamento de projeto agile há quase uma década, aumentando a velocidade, a colaboração e a capacidade de responder às tendências do mercado.

Mas o que essas metodologias são e como podem ajudar a sua equipe de software? Aqui está tudo o que você precisa saber para aprender ou aperfeiçoar suas práticas de gerenciamento de projeto agile. 

Artigos sobre gerenciamento de projetos no agile

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Histórico

O gerenciamento de projeto do agile é uma abordagem iterativa para gerenciar projetos de desenvolvimento de software focados em versões contínuas e que incorporam o feedback do cliente em todas as iterações.

Proveniente do conceito de fabricação enxuta da Toyota da década de 1940, as equipes de desenvolvimento de software adotaram as metodologias agile para diminuir o desperdício e aumentar a transparência ao mesmo tempo em que atendem às necessidades dinâmicas dos clientes. Uma mudança drástica com relação ao gerenciamento de projeto em cascata que foca em lançamentos do tipo "big bang", o agile ajuda as equipes de software a colaborarem melhor e inovarem com ainda mais rapidez. 

O gerenciamento de projeto tradicional do agile pode ser categorizado em duas estruturas: scrum e kanban. Enquanto o scrum é direcionado para iterações de extensão fixa, o kanban foca em versões contínuas. Após a conclusão, a equipe imediatamente passa para o que vem a seguir. 

Como o scrum funciona?

O scrum é uma estrutura para gerenciamento de projeto do agile que usa iterações de extensão fixa de trabalho, chamadas de sprints. Há quatro cerimônias que estruturam cada sprint.

Tudo começa com a lista de pendências, ou o corpo de trabalho que precisa ser feito. No scrum, há duas listas de pendências: a lista de pendências do produto (pertencente ao proprietário do produto), que é uma lista priorizada de recursos; e a lista de pendência do sprint, que é preenchida pegando os problemas da parte superior da lista de pendências do produto até alcançar a capacidade para o próximo sprint. As equipes de scrum têm um papel específico na sua parte do processo. Geralmente, há um mestre ou herói do método de scrum na equipe; o proprietário do produto, que é a voz do produto; a equipe de scrum, que muitas vezes é composta por membros multifuncionais da equipe encarregados de fazerem as coisas acontecerem.

As quatro cerimônias do scrum

PLANEJAMENTO DO SPRINT DEMONSTRAÇÃO DE SPRINT Reunião diária Retrospectiva
Uma reunião de planejamento de equipe que determina o que deve ser concluído no sprint seguinte. Uma reunião de compartilhamento em que a equipe mostra o que foi enviado no sprint. Conhecido também como reunião rápida, uma minirreunião de 15 minutos para a equipe de software ficar sincronizada. Uma revisão do que deu e do que não deu certo, com ações para melhorar o sprint seguinte.

 

Exemplo de quadro do Scrum | Coach agile da Atlassian

O quadro do scrum

Um quadro do scrum é usado para visualizar todo o trabalho em um determinado sprint. Durante a reunião de planejamento de sprint, as equipes transferem os itens da lista de pendências do produto para a lista de pendências do sprint. Os quadros do scrum podem ter muitas etapas visíveis no fluxo de trabalho, como A fazerEm andamento e Concluído. Os quadros do scrum são o componente principal para aumentar a transparência do gerenciamento de projeto agile.

Como o kanban funciona

O kanban é uma estrutura usada para realizar o gerenciamento de projeto agile que combina o trabalho com a capacidade da equipe. Ele está focado em concluir as tarefas o mais rápido possível, fornecendo às equipes a capacidade de reagir às mudanças com ainda mais rapidez que o scrum.

Diferente do scrum, o kanban (geralmente) não tem listas de pendências. Em vez disso, o trabalho fica na coluna A fazer.  Isso permite que as equipes do kanban concentrem-se nas versões contínuas, que podem ser feitas a qualquer momento. Todo o trabalho fica visível, no escopo e pronto para executar, de modo que, quando uma tarefa é concluída, a equipe passa imediatamente para a seguinte. A quantidade de trabalho é combinada à capacidade da equipe por meio dos limites de WIP, que são limites predefinidos de trabalho que podem estar em uma única coluna por vez (exceto pela coluna A fazer ). A estrutura do kanban inclui os quatro componentes a seguir:

Os quatro componentes do kanban

lista de trabalho 
(ou históricos)

colunas ou linhas

limites de trabalho em andamento (WIP)

Versões contínuas

A lista de trabalho, ou históricos, é definida como problemas ou tarefas que precisam ser concluídas.

Usadas em um quadro do kanban para distinguir as tarefas de diferentes fluxos de trabalhos, usuários, projetos etc. Uma regra para limitar a quantidade de trabalho a ser realizada com base na capacidade da equipe.  A equipe trabalha com a quantidade de históricos dentro do limite de WIP e pode liberar a qualquer momento. 

 

Exemplo de quadro do Kanban | Coach agile da Atlassian

O quadro kanban

Um quadro kanban é usado para visualizar todo o trabalho que está sendo feito. É usado também para realizar o planejamento de recursos, permitindo aos gerentes de projeto ver o trabalho e desenvolver cronogramas adequadamente. Um quadro kanban é estruturado em colunas e linhas pelas quais os históricos passam até serem concluídos. Os históricos ficam na coluna A fazer até os limites de WIP permitem que a tarefa seguinte seja feita. A lista de trabalho deve ser dividida em problemas relativamente pequenos e organizada por prioridade. Como é possível notar nesse exemplo, as linhas podem ajudar a manter os itens de maior prioridade separados do restante.

Estimativa, relatório e planejamento

Para qualquer estrutura do agile que seja escolhida para dar suporte ao desenvolvimento de software, será necessário encontrar uma forma de acompanhar o progresso da equipe para que seja possível planejar o trabalho e os sprints futuros. A estimativa do projeto do agile ajuda as equipes do scrum e do kanban a interpretarem sua capacidade. Os relatórios do agile mostram o progresso da equipe ao longo do tempo. A preparação da lista de pendências auxilia os gerentes de projeto a manter a lista de trabalho atualizada e pronta para ser solucionada pela equipe.

Estimativas de projeto do agile | Coach agile da Atlassian

Estimativa do projeto agile

Realizar a estimativa do projeto é um aspecto extremamente importante para o gerenciamento de projetos do kanban e do scrum. Para o kanban, muitas equipes definem o limite de WIP para cada estado com base em experiências anteriores e no tamanho da equipe. As equipes de scrum usam a estimativa de projeto para identificar quanto trabalho pode ser feito em um sprint específico. Muitas equipes agile adotam técnicas únicas de estimativas, como poker do planejamento, horas ideais ou pontos da história, para determinar um valor numérico para a tarefa em mãos. Isso dá às equipes agile um ponto de referência a consultar durante as retrospectivas de sprint para ver como foi o desempenho da equipe. O Jira Software pode ser personalizado para capturar as estimativas de projeto específicas da sua equipe.

Exemplo de relatório do agile | Coach agile da Atlassian

Relatórios ágeis

As estimativas de projeto entram em jogo no início e no final de cada sprint. Elas ajudam as equipes a determinar o que pode ser feito no início do sprint e também mostram como aprimorar as estimativas iniciais que estavam no final. Relatórios agile, como o gráfico de burndown, mostram a quantidade de "pontos da história" que são concluídos durante o sprint. O Jira Software oferece dezenas de relatórios prontos para uso com percepções úteis em tempo real sobre como suas equipes estão se saindo. Ter dados para embasar as retrospectivas é uma maneira inestimável de aprimorar as equipes agile.

Exemplo de lista de pendências do agile | Coach agile da Atlassian

Preparação e gerenciamento da lista de pendências

A lista de pendências do produto é uma lista de trabalho com prioridades para a equipe de desenvolvimento realizar que vem do roteiro do produto e suas exigências. A equipe de desenvolvimento obtém o trabalho da lista de pendências do produto para cada sprint.  

A preparação e a manutenção da lista de pendências ajudam as equipes a alcançar seus objetivos de longo prazo adicionando e removendo itens continuamente com base na capacidade de longo prazo da equipe e na mudança dos objetivos de negócios. O Jira Software permite que as equipes preparem grandes listas de pendências com classificação de seleção múltipla e ordenem os históricos de usuários e os bugs por meio da ação de arrastar e soltar problemas. Também é possível filtrar com a pesquisa flexível do Jira Software para encontrar um bug ou histórico de usuário específico.

Claire Drumond
Claire Drumond

Claire Drumond é estrategista de marketing, oradora e redatora da Atlassian. É autora de diversos artigos publicados nos blogs da Trello e da Atlassian e contribui regularmente com várias publicações do Medium, incluindo HackerNoon, Art+Marketing e PoetsUnlimited. Dá palestras sobre agilidade, quebra de silos e desenvolvimento de empatia em conferências de tecnologia no mundo todo.
Twitter: @claire_drumond // Medium: @cdrumond

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